Guten Tag,

ich heiße Tim *, bin ausgebildeter Bürokaufmann (HWK) und 31 * Jahre jung. Ich möchte im Juni 2019 den sogenannten AdA-Schein absolvieren und erlangen. Dies ist an einer Volkshochschule in der Nähe möglich. Zum Kurs ist dort folgendes hinterlegt:

„Durch die Qualifikation Ausbildung der Ausbilder (HWK) erwerben Sie praxisnahes Wissen, um die verantwortungsvolle Tätigkeit der Ausbildung Ihrer jungen Mitarbeiter erfolgreich ausführen zu können.“

und

„Die Lehrgangsinhalte orientieren sich an dem aktuellen Rahmenstoffplan der HWK/IHK und bereiten Sie intensiv auf die HWK-Abschlussprüfung vor. Die vermittelten Kenntnisse sind über die berufliche Erstausbildung hinaus geeignet, neue Mitarbeiter anzuleiten, einzuarbeiten, Personalauswahl- und Führungsaufgaben zu unterstützen.“

Meine Frage:

Mein Chef möchte zum 01.09.2019 einen Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce ausbilden. Ich arbeite seit 10 Jahren in meinem Beruf in einem Handelsunternehmen. Darf ich mit dem AdA-Schein IHK/HWK-Berufe ausbilden?

Grüße,

Tim *

(* Name und Alter geändert)

Huhu Tim,

erstmal herzlichen Glückwunsch zu der Entscheidung Ausbilder werden zu wollen. Deine Frage bekomme ich in der Tat öfter gestellt – daher greife ich sie direkt mal in meinem neuen Artikel auf.

Ausbildereignungsprüfung IHK oder HWK – macht das einen rechtlichen Unterschied?

Bei der Industrie- und Handelskammer und der Handwerkskammer handelt es sich (vereinfacht gesagt) um zwei Interessenvertreter verschiedener Branchen – mit eigenen Organen und Prüfungswesen. Beide Kammern prüfen allerdings nach der Ausbildereignungsverordnung (kurz AEVO). Auf Basis dieser rechtlichen Grundlage bist du Ausbilder – und davon gibt es nur eine Art.

Ein ganz plattes Beispiel: Du kannst es dir vorstellen wie das Ziel „Spaghetti mit Tomatensoße“. Während einer die Soße schnell aus Ketchup zaubert, nutzt der andere frische Tomaten und Kräuter. Das Ergebnis ist aber trotzdem Spaghetti mit Tomatensoße.

Daher ist es für deine Tätigkeit als Ausbilder irrelevant, ob du die AEVO Prüfung bei der IHK oder HWK ablegst. Beides gilt also also Nachweis für berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (siehe § 30 Fachliche Eignung – Berufsbildungsgesetz (BBiG)). Dadurch kannst du als Ausbilder mit der Ausbildereignungsprüfung HWK Auszubildende ausbilden, die ihre Prüfung bei der IHK ablegen und umgekehrt natürlich auch.

Was ihr aber in deinem Fall unbedingt klären solltest ist die Frage, ob die Kammer deine Ausbildung als Bürokaufmann für geeignet ansieht. Laut § 30 Fachliche Eignung – Berufsbildungsgesetz (BBiG) musst du über berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, die du u.a. über eine Abschlussprüfung in einer dem Ausbildungsberuf entsprechenden Fachrichtung nachweisen kannst.

Ich bin selbst Bürokauffrau und fast in deinem Alter – in meiner Ausbildung war das Internet kein Thema. Ich glaube auch, dass die damalige Ausbildungsordnung für den Beruf Bürokaufmann/ -Frau nichts dergleichen vorsah, da sie aus den 90er-Jahren stammte. Daher wäre es sinnvoll, dass ihr das Gespräch mit eurer zuständigen Stelle sucht (sofern nicht schon geschehen) und darlegt, inwieweit du beruflich geeignet bist, einen Auszubildenden im Bereich E-Commerce auszubildenden.

Als Nachweis könntest du beispielsweise langjährige Berufserfahrung im Bereich E-Commerce anführen sowie Weiterbildungen, die du bereits besucht hast. Im Normalfall sind die Kammern froh über jeden Ausbildungsbetrieb der ausbildet – nachfragen würde ich aber auf alle Fälle.

Ausbildereignungsprüfung IHK oder HWK – macht das einen inhaltlichen Unterschied?

Oh ja! Die Prüfungen unterteilen sich natürlich in eine schriftliche und eine praktische Prüfung – die Rahmenbedingungen sind gleich. Doch wo liegen die Unterschiede?

So lieber Tim, ich hoffe, dass dir die Informationen geholfen haben. Falls nicht, schreib mir unbedingt noch mal eine E-Mail oder einen Kommentar.

Ich wünsche dir auf alle Fälle schon mal vor Spaß bei deinem Vorbereitungskurs und alles alles Gute für die Prüfung.

Liebe Grüße,

Katja

PS: Bei weiteren Fragen weißt du ja, wo du mich findest.

1. Du kannst als Ausbilder arbeiten bzw. Ausbilder werden

Okay, okay, die Überraschung war jetzt vielleicht nicht so groß, aber ich möchte es dennoch noch mal betonen: Um in Deutschland ausbilden zu dürfen, muss ein fachlich und persönlich geeigneter Ausbilder im Unternehmen tätig sein.

Die persönliche Eignung ist nicht genau definiert – hierbei fließen ganz viele Aspekte ein. Viel mehr geht es darum, wer nicht persönlich zum Ausbilden geeignet ist. Kurz gesagt:

• Persönlich nicht geeignet ist insbesondere, wer Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf,
• wiederholt oder schwer gegen das Berufsbildungsgesetz/ die Handwerksordnung oder die auf Grund dieser Gesetze erlassenen Vorschriften und Bestimmungen verstoßen hat.

Solltest du dir nichts zu schulden kommen lassen, sollte dem also nichts entgegenstehen.

Die fachliche Eignung ist genauer definiert: Ein  Ausbilder muss die beruflichen sowie die berufs- und arbeitspädagogischen

• Fertigkeiten,
• Kenntnisse und
• Fähigkeiten

besitzen, die für die Vermittlung der Ausbildungsinhalte erforderlich sind.

Als Nachweis hierfür gilt in der Regel einerseits die Abschlussprüfung in einer dem Ausbildungsberuf entsprechenden Fachrichtung und die Ausbildereignungsprüfung. Die Kammern können Ausnahmen einräumen, damit mehr Betriebe ausbilden können – aber um die AEVO Prüfung kommen dennoch die Wenigsten.

Eine halbe Ausnahme bilden Fachwirte. Ihnen kann, nach Ablegung der entsprechenden Prüfungen, auf Antrag die schriftliche AdA Prüfung erlassen werden. Die mündliche/ praktische Prüfung muss allerdings dennoch absolviert werden. Und genau das ist die Krux – denn durch die Fachwirt-Kurse wurde nicht automatisch alles Wissen für die Ausbildereignungsprüfung vermittelt, wodurch die Prüflinge oft deutlich mehr Stress haben, als wenn man sich auf beide Prüfungsteile vorbereitet.

2. Du kannst als Dozent arbeiten bzw. Dozent werden

Beim Wort Dozent denken viele an Professoren an der Uni – Dozenten arbeiten aber auch für Bildungsträger, wie

• Industrie- und Handelskammer (IHK)
• Handwerkskammer (HWK)
• Dekra
• Deutsche Angestellten Akademie (DAA)
• Euro-Schulen
• Institut für Berufliche Bildung (IBB)
• Oskar Kämmer Schule (OKS)
• Volkshochschulen
• und viele weitere.

Um für derartige Unternehmen tätig zu werden, musst du natürlich Experte auf deinem Gebiet sein – ich denke das ist klar. Viele der Bildungsträger sind allerdings auch zertifiziert, um ihr Qualitätsmanagement nachzuweisen. Aus diesen Zertifizierungen ergibt sich in der Regel, dass das lehrende Personal über berufs- und arbeitspädagogische Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt. Du ahnst es schon – den AdA Schein oder ein geeignetes Studium.

Ohne diesen Nachweis hat der Bildungsträger Probleme, Kunden (wie dem Jobcenter oder Arbeitsamt) gegenüber die Eignung der Dozenten zu belegen. Daher legen sie in der Regel großen Wert darauf, dass die AEVO Prüfung oder eine andere entsprechende Weiterbildung erfolgreich abgelegt wurde.

Hierbei ist es völlig egal, ob du dich als Dozent anstellen lässt oder selbstständig bleibst – ein entsprechender Nachweis muss dennoch erbracht werden.

3. Du kannst dich zum Aus- und Weiterbildungspädagogen weiterbilden

Seit einigen Jahren ist die AdA Prüfung die Grundlage für darauf aufbauende Weiterbildungen. Die bekanntesten sind

• der Aus- und Weiterbildungspädagoge und
• der Berufspädagoge.

Hierbei handelt es sich um Abschlüsse, bei denen das Wissen rund um Themen wie Pädagogik, Psychologie, Methodik und Didaktik weiter ausgebaut werden. Die Kurse dauern (je nach Durchführungart) mehrere Monate oder Jahre und eignen sich für alle, die noch tiefer in das Thema Aus- und Weiterbildung eintauchen wollen oder andere beraten.

Beide Weiterbildungen sind deutlich jünger als die Ausbildung der Ausbilder – daher ist das Angebot an Kursen und prüfenden Kammern noch nicht so groß – informiere dich daher vorab gut über die Rahmenbedingungen.

4. Du bildest dich weiter

Selbst wenn du kein Ausbilder oder Dozent werden möchtest, empfehle ich die AdA Prüfung dennoch jedem. Zum einen, weil man nie weiß, wie sich das Leben noch entwickelt, zum anderen, weil man im Rahmen der Prüfungsvorbereitung mit vielen spannenden Themen in Berührung kommt. Selbst meine zu Beginn unmotiviertesten Teilnehmer haben hinterher gesagt, dass ihnen der Vorbereitungskurs auf die AEVO Prüfung wirklich etwas gebracht hat.

Nicht nur beruflich, sondern auch privat. Da Themen wie Psychologie und Pädagogik ein wichtiger Bestandteil der Prüfungsvorbereitung sind, profitieren Teilnehmer von dem vielen Wissen, mit dem man im Alltag ja sonst nicht unbedingt in Berührung kommt.

Waren deine Beweggründe die AdA Prüfung abzulegen nicht dabei? Dann ab damit in die Kommentare – ich freu mich auf deine Meinung. 🙂

Wenn ich mich auf Netzwerkveranstaltungen als Dozentin für das Thema Ausbildereignungsprüfung vorstelle, erhalte ich normalerweise zwei Reaktionen:

• Ey cool, ich bin auch Ausbilder/in!
• Äh bitte was?

Ich muss zugeben, dass die Reaktion „Äh bitte was?“ deutlich überwiegt. Irgendwie scheint die AEVO Prüfung in Deutschland relativ unbekannt zu sein, was mich zu der Frage brachte: Wie viele Menschen legen die Prüfung eigentlich so ab? Und wie ist der Trend – werden es mehr oder weniger? Seit 2017 beobachte ich ein immer größer werdendes Interesse an meinem AEVO Prüfungsfragen Kurs – aber ist das deutschlandweit auch so? 

Warum gibt es die Ausbildereignungsprüfung?

Bevor ich dir die nackten Zahlen um die Ohren wedle, möchte ich zunächst kurz erklären, warum die AEVO Prüfung abgelegt werden muss.

1. Die gesetzlichen Bestimmungen für Ausbilder im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Ausbilder-Eignungsverordnung (oft AEVO oder AusbEignV genannt) sehen einen Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation vor. Die AdA Prüfung gilt im Bundesgebiet Deutschland als Nachweis für eben diese.
2. Ausbilden ist ohne pädagogisches und rechtliches Grundwissen echt schwer – die Vorbereitung auf die Prüfung (ob mit einem Vorbereitungskurs oder allein) hilft dabei, sich neues Wissen zu Themen wie Recht, Pädagogik & Psychologie sowie Methodik & Didaktik anzueignen.

PS: Eine ausführliche Begründung findest du in meinem gleichnamigen Artikel: Warum gibt es die Ausbildereignungsprüfung?

Was ist das Ziel der Ausbildereignungsprüfung?

Ähnlich wie bei der Frage „Was ist das Ziel jeder Berufsausbildung“ denkst du wahrscheinlich gerade so etwas wie „Na das ich bestehe!“. 

Dieser Leistungsgedanke ist in unserer Gesellschaft, in der es um Erfolge und Zeugnisse geht, tief verwurzelt und daher gut nachvollziehbar. Aber eigentlich geht es darum, dass du dir die berufs- und arbeitspädagogische Eignung erarbeitest. Das schließt laut Ausbilder-Eignungsverordnung folgende Aspekte ein:

1. Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen,
2. Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken,
3. Ausbildung durchführen und
4. Ausbildung abschließen.

Na erkennst du die Themen? Genau, das sind die vier Handlungsfelder.

Wie viele Prüflinge legen die Ausbildereignungsprüfung jährlich ab?

Bevor du weiterliest: Was schätzt du? 

Aufgrund dessen, dass ich selten Menschen kenne, welche die AEVO Prüfung kennen, habe ich mich mit 50.000/ Jahr selbst ordentlich verschätzt. Doch der Datenreport vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) verrät in der neuesten Fassung¹ die Zahlen für 2014, 2015 und 2016 – und zeigt einen deutlichen Trend.

Die Ausbildereignungsprüfung Statistik im Kurzüberblick

Noch einige Details zur Ausbildereignungsprüfung Statistik für 2016

• insgesamt sind 98.292 Personen (davon 64,4% Männer und 35,6% Frauen) zur AdA Prüfung angetreten
• 91.362 Personen (davon 63,9% Männer und 36,1% Frauen) haben die Prüfung bestanden
• die Erfolgsquote der AEVO Prüfung 92,9%
• damit ist die Gesamtzahl der AEVO-Prüfungen ist gegenüber den Vorjahren deutlich angestiegen.

Wie viele Ausbilder gibt es in Deutschland?

Auch auf diese Frage bietet der Datenreport vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eine Antwort:

Noch einige Details zur Ausbilder Statistik für 2016

• es gab 164.205 Ausbilderinnen und 482.943 Ausbilder
• 34.606 Ausbilder/innen waren 20 Jahre alt oder jünger
• 117.083 Ausbilder/innen waren 30 bis 39 Jahre alt
• 188.120 Ausbilder/innen waren 40 bis 49 Jahre alt
• 307.339 Ausbilder/innen waren 50 bis 49 Jahre alt oder älter
• die Quote der Ausbilderinnen lag 2016 insgesamt bei 25,4%
• bei der Verteilung auf Bundesländer ergibt sich eine Quote für Ausbilderinnen von 33,1% in den neuen Bundesländern und 24,1% in den alten Bundesländern

Fazit: Wie ist der Trend der Ausbildereignungsprüfung?

Obwohl die Anzahl der Ausbilder 2016 leicht abgenommen hat, ist die Zahl der abgelegten Prüfungen deutlich gestiegen. Woran das liegen kann? Die Menschen haben den Wert der AdA Prüfung erkannt – selbst wenn sie nicht ausbilden möchten. Warum es sich lohnt die AEVO Prüfung abzulegen, selbst du keine Auszubildenden hast, verrate ich dir im nächsten Artikel.

Leider erlebe ich bei der Zusammenarbeit mit Teilnehmern oft, dass sie die Ausbildereignungsprüfung und den Aufwand dahinter unterschätzen. Oft haben sie Freunde, welche die Prüfung als kinderleicht empfanden oder sie denken, dass das alles schon nicht so schwer sein kann.

• Problem 1 daran: Jeder lernt anders und hat eine andere Auffassungsgabe. Es gibt wirklich Menschen, die empfinden die Ausbildereignungsprüfung als Kinderspiel. Vor allem wenn man über Vorwissen verfügt, weil man beispielsweise schon als Ausbildungsbeauftragter oder Personaler tätig war. Doch sind wir mal ehrlich: Das ist die Ausnahme. Das bedeutet oft, dass Teilnehmer doch mehr lernen müssen, als sie gedacht hätten und somit der Zeitaufwand ebenfalls deutlich größer ist.
• Problem 2: Die AEVO Prüfung ist wirklich nicht so einfach. Während Rechtsfragen im Normalfall mit Lernen (und zur Not Gesetzestexten) schnell zu klären sind, fallen pädagogische Entscheidungsfragen vielen deutlich schwerer. Gerade bei letzteren entscheidet oft nicht, ob man den Inhalt wirklich gelernt hat, sondern ob man versteht was die Kammer mit der Frage bezwecken will.

Vor allem Teilnehmern aus dem Handwerk fallen diese Fragen noch schwerer, weil sie einerseits sehen wie es auf der Baustelle bzw. in der Realität abläuft – denn da werden rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus Themengebieten wie Psychologie und Pädagogik leider selten beachtet. Die eigenen Erfahrungen dann zurückzustellen und nur noch das im Hinterkopf zu behalten, was richtig für die Kammer ist, wird schnell zur Herausforderung.

Zu was das beides führt? Frust.

Warum ich das so unverblümt sage? Weil es mir wichtig ist, dass du die AdA Prüfung ernst nimmst. Sie ist weder ein Kinderspiel noch einfach so nebenbei zu machen. Du musst dir dafür wirklich Zeit und Ruhe einplanen, sonst läuft das Ganze total gegen den Baum. Wenn Arbeit, Kinder/ Familie/ Freunde und andere Sachen deine Zeit und Nerven fordern, wird es schwer sich auf die Prüfungsvorbereitung zu konzentrieren.

Gut geplant ist halb bestanden

Oft war der erste Schritt meiner Teilnehmer, sich direkt für die Prüfung anzumelden oder Literatur/ meinen AEVO Kurs zu kaufen. Doch ganz ehrlich, dein allererster Schritt sollte sein, dir folgende Fragen zu stellen und diese (am besten) schriftlich zu beantworten. So kannst du vorher deine Motivation klären und dir einen Schlachtplan zurechtlegen.

1. Warum möchtest du Ausbilder werden?

Diese Frage ist nicht nur bei Prüfern beliebt, sondern auch deine Motivation an schwierigen Tagen. Ich weiß das klingt ein bisschen romantisch … aber wenn du weißt, wofür du all den Stress auf dich nimmst, wird es dir leichter fallen durchzuhalten. Ich empfehle meinen Teilnehmern immer, die Antwort auf die Frage auf einen kleinen Zettel zu schreiben, den man bei sich tragen kann. In Momenten,

• in denen du überlegst, nicht zum Kurs zu gehen oder dafür zu lernen (je nachdem ob du dich selbst vorbereitest oder einen AdA Vorbereitungskurs besuchst) oder
• in denen du alles hinwerfen willst, weil
  • Chaos
  • Stress
  • Lampenfieber oder
  • Prüfungsangst
• zu groß werden,

kannst du den Zettel zücken und dir noch mal vorlesen, wofür du das alles auf dich nimmst. Im besten Fall wirkt es und du tust das Richtige.

2. Wer oder was hat dich zur Anmeldung für die Ausbildereignungsprüfung veranlasst? Gibt es vielleicht einen besonderen Auslöser dafür?

Manchmal antworten mir Teilnehmer auf die Frage, warum sie Ausbilder werden wollen, dass sie es müssen. Ihr Arbeitgeber würde sie beispielsweise zwingen, die Ausbildereignungsprüfung abzulegen. Das ist natürlich echt schwierig und tut mir persönlich sehr leid. Eigentlich sollte man die Aufgabe auszubilden wirklich als Ehre sehen, denn es ist eine ungemein wichtige Aufgabe:

• Einerseits für deinen Auszubildenden, dessen Leben du nachhaltig beeinflusst.

• Andererseits für dein Unternehmen, dass durch deine gute Arbeit seinen eigenen Erfolg vergrößert.

• Und letztlich für unser ganzes Land, denn Deutschland braucht super Fachkräfte (und Ausbilder!), die dafür sorgen, dass Deutschland seinen Platz als Wirtschaftsmacht halten kann.

Daher bitte ich dich inständig: Solltest du gezwungen werden, mach dir die Ausbildereignungsprüfung trotzdem irgendwie schmackhaft. Viele Themen sind wirklich interessant und bringen dich nicht nur beruflich, sondern auch privat weiter.

3. Welches Ergebnis strebst du an?

Damit meine ich nicht unbedingt den Abschluss, sondern dessen Qualität. Wie gut möchtest du abschneiden? Auf die Frage antworten manche meiner Teilnehmer, dass ihnen das egal ist – Hauptsache sie bestehen. Den Gedanken kann ich gut verstehen.

Doch wenn du so ran gehst, wirst du dein Unterbewusstsein auf die magische Zahl von 50 Punkten im schriftlichen und praktischen Teil einstellen. Wenn du die Prüfung nun aber unterbewusst mit der halben Pobacke abreißen willst, besteht das große Risiko, dass es einfach nicht ausreicht. Sag dir daher lieber, dass du mit einer 2 oder 3 bestehen möchtest. Dann ist noch Luft nach unten.

4. Wie sieht deine Belohnung für das Lernen und Bestehen aus?

Kommen wir zum schönen Teil: Überleg dir, womit du dich

1. für die Prüfungsvorbereitung belohnen wirst und
2. fürs letztliche Bestehen.

Ich würde dir raten dich sogar noch öfter zu belohnen – z. B. nach jedem Handlungsfeld während des Lernens. Es muss ja nicht immer direkt ein Urlaub oder neues Handy sein. Sondern lieber so kleine, schöne Momente wie Eis Essen mit den Kids, Kino-Abend mit deiner/m Liebsten, ein Abend in der Wanne oder was auch immer dich glücklich macht.

Glaub mir, die Zeit bis zur Prüfung kann wirklich lang werden und daher ist es wichtig, dass du dir langfristig kleine Meilensteine setzt und damit eben auch Positives verbindest.

5. Wer hält dir während der Prüfungsvorbereitung den Rücken frei?

Solltest du Single sein und keine Katzen zu kämmen, musst du dir hierüber wahrscheinlich keine Gedanken machen. Aber du aber mit mehreren Bällen jonglierst, solltest du vorher überlegen, wie du einen weiteren Ball in die Hand nehmen kannst, ohne das alle herunterfallen.

Einige Ideen:

• Frag deinen Arbeitgeber, ob er dir für die Zeit der Prüfungsvorbereitung andere Arbeitszeiten anbieten kann. Entweder an manchen Tagen mehr arbeiten, dafür darfst du an einem eher gehen. Oder du planst das Abbummeln von Überstunden ein.
• Red mit deiner/m Partner/in über die zusätzliche Belastung durch die Prüfung und ob er/sie dich unterstützen kann. Überlegt euch am besten feste Zeiten, in denen es total okay ist, wenn du dich zum Lernen zurückziehst.

6. Wann kannst du lernen?

Die beiden Fragen gehören eigentlich zusammen. Aber es ist trotzdem wichtig, dass du dir über beide Gedanken machst. Plane ausreichend Zeit ein einen Vorbereitungskurs auf die AdA Prüfung zu besuchen und/ oder dich selbst darauf vorzubereiten. Letzteres erfordert zwar deutlich mehr Disziplin, doch dafür bist du frei in deiner Zeiteinteilung.

Falls es nicht möglich ist viel Zeit freizuscheffeln, plane jeden Abend vorm Zubettgehen Zeit ein, deine Unterlagen durchzublättern. Selbst wenn du immer nur ein wenig anschaust bleibt trotzdem etwas hängen.

7. Passt die Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung gerade zu deinem Leben?

Je nachdem wie deine Antworten auf die vorherigen Fragen aussahen, solltest du nun entweder mit einem „Klar, das krieg ich hin!“ oder „Mhm, ich glaub, ich warte noch ein wenig“ antworten können. Beides ist vollkommen okay! Auch wenn die AEVO Prüfung oft als Kindergeburtstag abgetan wird: das ist sie nicht. Im Gegenteil. Viele empfinden die Vorbereitungszeit und die Prüfung als großen Stressfaktor, den man durchaus ernst nehmen und einplanen sollte.

PS: Falls du grad denkst „Warum schreibst sie das? Ist sie irre und will Leuten Angst machen?“ Nein. Definitiv nicht. Ich möchte nur ehrlich und offen sein. Ich könnte dir hier auch schreiben „Die AdA Prüfung ist ein Kinderspiel, kauf meinen Kauf und du bestehst !!!!!!1111“ – aber wenn deine Lebenssituation nicht passt, ist es eben nicht einfach.

Und ganz ehrlich: Dann bin ich auch nicht happy – denn mein Ziel ist, dass du optimal vorbereitet in die AEVO Prüfung startest und danach ein guter Ausbilder bzw. eine gute Ausbilderin bist. Klar, den Erlös aus dem Verkauf meiner Online-Kurse brauche ich zum Leben. Aber das erfüllt mich nicht so, wie der Kontakt zu meinen Teilnehmern, ihre Fortschritte zu beobachten und sie auf dem Weg zur Prüfung zu begleiten.

• Wenn du die AEVO Prüfung schriftlich bereits mit Bravour meistern konntest.
• Auch die praktische Durchführung einer Unterweisungseinheit oder Präsentation super vorgetragen hast.
• Um dann im Fachgespräch direkt bei der ersten Frage unterzugehen.

Deshalb verraten wir dir in diesem Artikel vier beliebte Fragen im Fachgespräch.

„Warum sind Sie heute hier?“

… ist so eine herrliche Einstiegsfrage, die dich aber schnell scheitern lässt, wenn du nun so etwas sagst wie:

1. Weil ich muss.
2. Weil ich Ausbilder werden will.
3. Weil ich die AdA Prüfung ablege.

Okay, okay, bei 2. und 3. wärst du nicht direkt raus – aber die Prüfer würden anfangen zu bohren. Denn wie heißt die Prüfung denn? AdA Prüfung, AEVO Prüfung, Ausbilderprüfung, Ausbilderschein … es gibt so viele Bezeichnungen dafür, dass man schnell vergisst, wie der korrekte Name dafür lautet.

Die korrekte Antwort wäre: Ich bin heute hier, um die Ausbildereignungsprüfung abzulegen.

Ein Hinweis am Rande: AdA steht für Ausbildung der Ausbilder.

„Wo wird denn der Ablauf der Ausbildereignungsprüfung geregelt?“

Hochdeutscher wäre vermutlich die Formulierung: Auf Grundlage welcher Verordnung erfolgt die Ausbildereignungsprüfung?

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird das Ding oft AEVO genannt. Auch ich benutze das Wort, weil es so geläufig ist und viele Leser danach suchen. Trotzdem ist es eigentlich falsch.

Die korrekte Antwort wäre: Die rechtliche Grundlage ist die Ausbilder-Eignungsverordnung.

Wenn du die Verordnung mal selbst durchsuchst, wirst du nirgends den Begriff AEVO finden. Die korrekte Abkürzung wäre „AusbEignV“. Also schön aufpassen, was du in der praktischen Prüfung sagst und in deinem Entwurf schreibst.

Fun-Facts am Rande:

• Die Abkürzung AEVO war wirklich mal korrekt – allerdings für die Arbeitserlaubnisverordnung. ². Es handelte sich dabei um eine aufenthaltsrechtliche Regelung, welche durch das Inkrafttreten der Verordnung über die Arbeitsgenehmigung für ausländische Arbeitnehmer (Arbeitsgenehmigungsverordnung – ArGV) außer Kraft gesetzt wurde.
• Trotzdem wird die Abkürzung AEVO teilweise von offiziellen Stellen zum Verweis auf die Ausbilder-Eignungsverordnung genutzt.
• Auch die Abkürzung AusbEignV ist nicht amtlich.³

„Seit wann gibt es die Ausbilder-Eignungsverordnung?“

Knifflige Frage. Die erste Fassung der Ausbilder-Eignungsverordnung trat im Jahre 1972 in Kraft. ⁴. Damals galt sie lediglich für Berufsausbildungen in der gewerblichen Wirtschaft. Durch den stetigen Wandel der Arbeitswelt wurde der Bedarf nach Fachkräften, die berufliche Handlungen selbstständig planen, durchführen und kontrollieren können, ab den 1980er-Jahren immer größer. Daher wurde die damalige Version entsprechend überarbeitet und trat 1998 in Kraft und wurde 1999 auf weitere Branchen ausgeweitet.

Nach der Jahrtausendwende kam es zu einer Krise des Ausbildungsstellenmarktes, weshalb eine Ausbildungsoffensive gestartet wurde. Hierfür wurde die Ausbilder-Eignungsverordnung kurzfristig ausgesetzt, wodurch vorwiegend kleinere Unternehmen motiviert werden sollten, mehr auszubilden. Wie das ausging, kannst du dir wahrscheinlich vorstellen. Es gab zwar einen kleinen Anstieg der geschlossenen Ausbildungsverträge, aber parallel sank die Ausbildungsqualität und stieg die Zahl der Ausbildungsabbrüche. Daher wurde die Ausbilder-Eignungsverordnung abermals novelliert und trat letztlich im Jahr 2009 in Kraft.

Die korrekte Antwort wäre: Die jetzige Fassung der Ausbilder-Eignungsverordnung stammt aus dem Jahre 2009.

Was war neu in dieser Fassung?

• Die Handlungsfelder wurden von sieben auf vier reduziert.
• Die Ausrichtung ist nun so, dass Ausbilder sich weniger als Lehrer, sondern mehr als Lernprozessbegleiter verstehen sollen.
• Die Ausbildung soll sich in Bezug zu realen betrieblichen Arbeits- und Geschäftsprozessen durchgeführt werden.
• Es gibt das neue Thema „Teile der Ausbildung im Ausland durchführen“.

„Wie viele Handlungsfelder sieht die Ausbilder-Eignungsverordnung vor? Wie heißen sie?“

Vier.

1. Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen
2. Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken
3. Ausbildung durchführen
4. Ausbildung abschließen

Jap, du solltest die Namen der Handlungsfelder auch kennen.

Zusammenfassung

Welche Zahlen und Fakten solltest du unbedingt kennen?

• Du legst die Ausbildereignungsprüfung ab.
• Deren Ablauf wird in der Ausbilder-Eignungsverordnung geregelt.
• Die aktuellste Fassung stammt aus dem Jahre 2009.
• Es gibt darin vier Handlungsfelder.
• Ziel ist, dass Ausbilder sich als Lernprozessbegleiter verstehen, die reale betriebliche Arbeits- und Geschäftsprozesse für die Ausbildung bemühen.

Alle wichtigen Details über die beiden zuständigen Stellen habe ich dir in der folgenden Tabelle zusammengefasst. (September 2018)

Wichtig: Wie auch bei der IHK sind die zugelassenen Hilfsmittel von Kammer zu Kammer verschieden. Das gilt auch bei der HWK. Daher raten wir dir sehr dringen immer vorher zu fragen. Denn wenn du etwas mitnimmst, was verboten ist, gilt das als Täuschungsversuch und dementsprechend ist es ein nichtbestehen der Prüfung!

HWK Ausbildereignungsprüfung Hilfsmittel – welche Hilfsmittel sind zulässig?

Meine Erfahrung bei Prüfungen von der HWK ist, dass du folgende Dinge dabei haben darfst:

• dokumentenechtes Schreibmaterial (z. B. einen Kugelschreiber)
• ein Lineal
• ein nicht kommunikationsfähiger, netzunabhängiger Taschenrechner
• Gesetzestexte zum Thema Berufsbildung

Falls du gerade denkst: „Taschenrechner?????“, mach dir keine Sorgen – du musst keine schwierigen Matheaufgaben lösen. Aber es gibt beispielsweise Aufgaben in der Prüfung, bei denen du die anteilige Ausbildungsvergütung für einen Monat berechnen musst, falls der Auszubildende vorzeitig aus dem Unternehmen ausscheidet.

Wenn du im Kopfrechnen fit bist – super. Ansonsten kannst du hierfür den Taschenrechner nutzen.

Ausbildereignungsprüfung HWK Hilfsmittel – welche Gesetze sind besonders wichtig?

Wie Eingangs erwähnt, darfst du im Normalfall wichtige Gesetzestexte zur schriftlichen AEVO-Prüfung mitnehmen. Damit du rundum abgesichert bist, empfehle ich dir folgende Gesetze für die AdA Prüfung zu besorgen, sofern du sie mitnehmen kannst:

• AGG: Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – PDF zum Download
• AusbEignV und inoffiziell AEVO: Ausbilder-Eignungsverordnung – PDF zum Download
• BBiG: Berufsbildungsgesetz – PDF zum Download
• BKAZVO: Berufskolleganrechnungs- und Zulassungsverordnung – PDF zum Download, bitte prüfe aber noch mal, ob die neueste Fassung immer noch aus dem April 2016 ist
• BetrVG: Betriebsverfassungsgesetz – PDF zum Download
• BUrlG: Bundesurlaubsgesetz – PDF zum Download
• HwO: Handwerksordnung – PDF zum Download
• JArbSchG: Jugendarbeitsschutzgesetz – PDF zum Download
• Musterprüfungsordnungen – PDF zum Download, bitte prüfe aber vorher noch mal, ob die Version 120 immer noch die neuste Fassung der Empfehlung einer Musterprüfungsordnung für Abschluss- und Umschulungsprüfungen ist
• MuSchG: Mutterschutzgesetz – PDF zum Download

Die eben verlinkten PDF-Dateien kannst du dir ausdrucken, zusammenheften und mitnehmen, wenn es die HWK erlaubt.

Alternativ sind Sammlungen von Gesetzestexten zugelassen, in denen diese Gesetze aus dem Bereich Arbeitsrecht Bestandteil sind. Ich empfehle meinen Teilnehmern immer, sich die Gesetzessammlung Arbeitsgesetze ArbG zu bestellen. So hast du alle wichtigen Gesetze und Regelungen dabei und kannst im Zweifelsfall nachschlagen.

Achtung: Die Broschüre „Ausbildung und Beruf“ (als PDF zum Download oder Buch) ist bei vielen Kammern nicht mehr als Hilfsmittel zugelassen! Erkundige dich daher am besten telefonisch bei deiner Handwerkskammer, ob du die Broschüre als Hilfsmittel während der Prüfung nutzen darfst.

AdA Prüfung HWK Hilfsmittel – was darf ich und was nicht?

Wie Eingangs erwähnt gibt es leider derzeit noch keine bundeseinheitlichen Vorgaben und einige Handwerkskammern lassen unterschiedliche Hilfsmittel zu. Aber wenn du folgende Punkte beachtest, kann dir im Normalfall nichts passieren:

Hier auch nochmal ein Hinweis: Wenn du dir total unsicher bist und beispielsweise keinen Hinweis findest, ob du etwas benutzen darfst oder nicht, nimm es mit und frage VOR dem Prüfungsraum einen der anwesenden Prüfer, ob du es mit an den Platz nehmen darfst.

Ist der Ausbilderschein HWK auch ohne Hilfsmittel möglich?

Auf jeden Fall. Der DIHK betont in der offiziellen Hilfsmittelliste für die Industrie- und Handelskammern, dass die Lösung der Prüfungsaufgaben so gestaltet ist, dass keine Helferlein benötigt werden. Meine Erfahrung ist, dass die Prüfungen bei der Handwerkskammer genauso gestaltet sind. Klar, völlig unvorbereitet wirst du nicht unbedingt durchkommen, aber wenn du im Vorfeld einen guten Kurs zur Vorbereitung auf die AdA Prüfung besuchst oder dir entsprechende Literatur zu Gemüte ziehst, bekommst du das auf alle Fälle hin!

Mein persönlicher Tipp als Dozentin ist, dich im Rahmen der Vorbereitung auf die AEVO Prüfung intensiv mit den rechtlichen Regelungen zu beschäftigen – das lindert nicht nur die Prüfungsangst, sondern spart unheimlich Zeit in der Prüfung. Zufälligerweise haben wir ein tolles Buch mit den rechtlichen Aspekten verfasst – schaue es dir doch einfach mal an 😉

Rein rechnerisch hast du zwar etwa 2,5 Minuten für jede Frage Zeit – aber je nach Variante musst du eventuell nicht nur Ankreuzfragen (Single-Choice-Fragen oder Multiple-Choice-Fragen), sondern auch offene Fragen beantworten. Dazu kommt auch noch ein ausführlicher Text über die jeweilige Situation der Prüfungsaufgabe, den du lesen und verstehen musst. Kurz: So viel Zeit ist das am Ende doch nicht.

Tipp: Nimm die Hilfsmittel zur Beruhigung mit – aber verlass dich bitte nicht darauf, dass du alles nachlesen kannst.

Es gibt eine bundeseinheitliche Hilfsmittelliste vom Dachverband aller Industrie- und Handelskammern, die für alle Industrie- und Handelskammern in ganz Deutschland gilt.

Dort ist geregelt, was du zur Ausbildereignungsprüfung IHK mitnehmen darfst und was verboten ist. Die schlechte Nachricht: Nicht jede IHK beachtet dieses Dokument und hat eigene Regelungen. Daher frage unbedingt immer bei deiner zuständigen IHK nach!

IHK Ausbildereignungsprüfung Hilfsmittel – welche Hilfsmittel sind erlaubt?

Laut der Hilfsmittelliste vom DIHK darfst du folgende Dinge dabei haben:

• dokumentenechtes Schreibmaterial
• Lineal
• netzunabhängiger, nicht kommunikationsfähiger Taschenrechner
• Gesetzestexte zur Berufsbildung

Falls du gerade denkst: „Taschenrechner? Oh mein Gott!“ … Keine Sorge, von dir werden keine hochkomplexen Mathe-Kenntnisse verlangt. Aber es gibt beispielsweise Aufgaben, bei denen du berechnen musst, wie hoch die anteilige Ausbildungsvergütung für einen Monat ist.

IHK Ausbildereignungsprüfung Hilfsmittel – welche Gesetze sind besonders wichtig?

Wie eben erwähnt, darfst du wichtige Gesetzestexte für die AEVO-Prüfung dabei haben. Laut der Hilfsmittelliste für die AdA Prüfung solltest du insbesondere folgende Gesetze dabei haben:

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – PDF zum Download
• Ausbilder-Eignungsverordnung (AusbEignV und inoffiziell AEVO) – PDF zum Download
• Berufsbildungsgesetz (BBiG) – PDF zum Download
• Berufskolleganrechnungs- und Zulassungsverordnung (BKAZVO) – PDF zum Download, bitte prüfe aber noch mal, ob die neueste Fassung immer noch aus dem April 2016 ist
• Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) – PDF zum Download
• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) – PDF zum Download
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) – PDF zum Download
• Musterprüfungsordnungen – PDF zum Download, bitte prüfe aber noch mal, ob die Version 120 immer noch die neuste Fassung der Empfehlung einer Musterprüfungsordnung für Abschluss- und Umschulungsprüfungen ist
• Mutterschutzgesetz (MuSchG) – PDF zum Download
• optional: Handwerksordnung (HwO) – PDF zum Download (wird meiner persönlichen Erfahrung nach im Rahmen der AdA Prüfung IHK nicht benötigt)

Die verlinkten PDF-Dateien kannst du dir ausdrucken, abheften und mitnehmen, sofern deine Kammer dies erlaubt.

Darüber hinaus sind Gesetzessammlungen zugelassen, in denen diese Gesetze Bestandteil sind.

Ich empfehle meinen Teilnehmern immer, sich

• das Buch Arbeitsgesetze ArbG kostenpflichtig zu bestellen

So hast du alle wichtigen Gesetze und Regelungen auf einen Blick dabei.

Achtung: Die Broschüre „Ausbildung und Beruf“ (als PDF zum Download oder Buch) ist bei vielen Kammern nicht mehr als Hilfsmittel zugelassen! Erkundige dich daher am besten telefonisch bei deiner Handwerkskammer, ob du die Broschüre als Hilfsmittel während der Prüfung nutzen darfst.

AdA Prüfung IHK Hilfsmittel – was darf ich und was nicht?

Ist der Ausbilderschein IHK auch ohne Hilfsmittel möglich?

Auf jeden Fall. Der DIHK betont sogar in der offiziellen Hilfsmittelliste, dass die Lösung der Prüfungsaufgaben so gestaltet ist, dass keine Helferlein benötigt werden. Meine persönliche Devise ist, im Rahmen der Vorbereitung auf die AEVO Prüfung sich intensiv mit den rechtlichen Regelungen zu beschäftigen – das lindert die Prüfungsangst und spart unheimlich Zeit in der Prüfung. Rein rechnerisch hast du zwar etwa 2,5 Minuten pro Frage – aber die Multiple-Choice-Fragen sind oft ganz schön lang! Dazu kommt auch noch ein ausführlicher Text über die jeweilige Situation der Prüfungsaufgabe, den du lesen und verstehen musst.

Mein persönlicher Tipp als Dozentin ist, dich im Rahmen der Vorbereitung auf die AEVO Prüfung intensiv mit den rechtlichen Regelungen zu beschäftigen – das lindert nicht nur die Prüfungsangst, sondern spart unheimlich Zeit in der Prüfung. Zufälligerweise haben wir ein tolles Buch mit den rechtlichen Aspekten verfasst – schaue es dir doch einfach mal an 😉

Daher nimm die Hilfsmittel zur Beruhigung mit – aber verlass dich nicht darauf, dass du alles während der Prüfung nachlesen kannst.

• die Inhalte sind komplett realitätsfern
• für die ganze Planung und Pädagogik ist im Alltag sowieso keine Zeit
• wozu gesetzliche Regelungen lernen – man kann doch im Internet suchen?
• Optional: man wolle sowieso nie ausbilden, sondern einfach nur die Meisterprüfung ablegen

Tief in meinem Herzen kann ich einige der Argumente vielleicht verstehen – und doch ist die Ausbildereignungsprüfung Pflicht – ob es einem gefällt oder nicht.

Warum die AdA Prüfung Pflicht ist? Die wichtigsten drei Gründe verrate ich dir in diesem Artikel.

Grund 1 warum die Ausbildereignungsprüfung abgelegt werden muss: Das Bundesministerium für Bildung und Forschung hat es so beschlossen

Okay, okay – ich gebe zu, das ist ein Totschlagargument. Aber es ist eben so. § 30 Fachliche Eignung – Berufsbildungsgesetz (BBiG) besagt:

„Das Bundesministerium für Bildung und Forschung kann nach Anhörung des Hauptausschusses des Bundesinstituts für Berufsbildung durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, bestimmen, dass der Erwerb berufs- und arbeitspädagogischer Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten gesondert nachzuweisen ist. Dabei können Inhalt, Umfang und Abschluss der Maßnahmen für den Nachweis geregelt werden.“

Nachdem die Nachweispflicht nach der Ausbildereignungsverordnung im Mai 2003 ausgesetzt wurde, traten zwei große Probleme auf:

• es bildeten nicht mehr Unternehmen aus, obwohl die Ausbildereignungsprüfung nicht mehr abgelegt werden musste
• die Qualität der Ausbildung sank signifikant
• dafür stiegen die Ausbildungsabbrüche

Als Reaktion darauf wurde die Nachweispflicht nach der AEVO zum 1. August 2009 wieder in Kraft gesetzt – und seitdem müssen Menschen, die ausbilden wollen, die AdA Prüfung als Teil ihrer fachlichen Eignung nachweisen.

Gut zu wissen: Die Ausbildereignungsverordnung wurde zum in Kraft treten im Jahr 2009 überarbeitet. Hierfür wurden nicht nur die Anforderungen neu strukturiert, sondern auch aufgrund der Novellierung des Berufsbildungsgesetzes erweitert und das Anforderungsprofil in Kompetenzen formuliert.

Grund 2 warum die Ausbildereignungsprüfung abgelegt werden muss: auch die Ausbilder-Eignungsverordnung sieht die AdA Prüfung vor

§ 1 Geltungsbereich – Ausbilder-Eignungsverordnung (AusbEignV oder im Sprachgebrauch auch oft AEVO) besagt:

„Ausbilder und Ausbilderinnen haben für die Ausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz den Erwerb der berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nach dieser Verordnung nachzuweisen.“

Es gibt allerdings auch eine Ausnahme: „Dies gilt nicht für die Ausbildung im Bereich der Angehörigen der freien Berufe.“

Grund 3 warum die Ausbildereignungsprüfung abgelegt werden muss: Ausbilden ist ohne pädagogisches und rechtliches Grundwissen natürlich schwer

Ausbilden ist ohnehin schon eine Herausforderung, da die Arbeit mit den jungen Menschen nicht leichter wird. Doch im Rahmen eines guten Vorbereitungskurses wird dir praxisnahes Wissen vermittelt, das dir den Alltag als Ausbilder erleichtern wird. Stell dir vor, du müsstest die Ausbildereignungsprüfung nicht ablegen: Würdest du dich mit den Themen Arbeitsrecht, Pädagogik und Psychologie so intensiv beschäftigen?

Wahrscheinlich nicht, oder?

Daher ist es schon sinnvoll, die AEVO Prüfung zur Pflicht zu machen – auch wenn es stressig ist. Wie ist deine Meinung dazu? Ich freu mich auf deinen Kommentar!

Quellen:

Die Ausbilder-Eignungsverordnung 2009: Was ist neu?: https://www.foraus.de/media/a1_bwp_04_2009_ulmer_gutschow(1).pdf; zuletzt abgerufen am 27. September 2018